#8 | Chuyển đổi hoá đơn điện tử, mình làm được rồi!
Bài viết số #8 nằm trong chuỗi “Khởi sự vững chân”, giúp bạn xây dựng business online đầu tiên chậm mà chắc, không vội mà vững trong 30 ngày.
---
Bài này vốn không nằm trong kế hoạch viết bài vì ở quy mô siêu tí hon, đa phần mọi người chưa chạm ngưỡng 200tr/năm trong năm đầu tiên. Nhưng, sau khi đọc rất nhiều bình luận quanh các nhóm, bài viết về thuế, hoá đơn điện tử thì mình nhận ra:
(1) Rất nhiều bạn hiểu sai, nghĩ sai, có tư duy sai ngay từ khi làm kinh doanh nhỏ lẻ
(2) Đánh giá & phản ứng cảm tính với các thông tin của luật pháp, cụ thể là thuế
(3) Không biết cách làm & thiếu thông tin cụ thể
Nên mình sẽ viết 3 bài cho 3 vấn đề này, hy vọng nếu bạn đã & đang là người làm kinh doanh nhỏ lẻ như mình có thể bớt mệt, bớt quằn và sống sót hết năm nay!
—
Vấn đề: (3) Không biết cách làm & thiếu thông tin cụ thể
Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi từ hoá đơn máy tính tiền sang hoá đơn điện tử, đảm bảo là bạn đã có:
✔️Định danh cấp 2 trên VNeID
✔️Đã tạo & kết nối etax với VNEID, có thể đăng nhập vào bằng VNEID (cho lẹ chứ hổng gì đặc biệt, đỡ nhập pass tới lui)
✔️Đã đăng ký mã số thuế để kinh doanh (888 hay 001 đều ok)
✔️Đã có phần mềm bán hàng & sử dụng thành thạo cơ bản (biết xuất hoá đơn ở đâu, điều chỉnh thông số thế nào)
---
Mình đang xét trên trường hợp của mình, nếu bạn nào khác mình thì có thể inbox hoặc bình luận, nếu mình biết mình sẽ chia sẻ thêm:
✔️Doanh thu trên 1 tỷ/năm, chưa tới 2 tỷ đâu ạ, còn xa lắm!
✔️Đã đăng ký hộ kinh doanh cá thể (đuôi 001), ngừng đóng thuế khoán từ tháng 1/25 - chuyển sang nộp thuế kê khai với mã 888 (bán nhiêu khai nhiêu trên web)
✔️Có 1 cửa hàng, không bán trực tiếp tại cửa hàng (tại chỉ bán online, thuê mặt bằng lấy chỗ làm việc)
✔️Không bán qua sọp pe, tiktokshop, laz,…
✔️Chỉ bán qua 1 kênh duy nhất là page
—
Thì các bước chuyển đổi như sau.
1. Liên hệ với phần mềm để nhờ họ hỗ trợ chuyển đổi. Họ sẽ gửi mail xác nhận là mình muốn đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HDDT).
2. Đăng ký sử dụng chữ ký số. Bước này tuỳ cách làm mỗi bên, như bên Kiot là họ sẽ gửi cho mình hướng dẫn gồm:
- Điền bản cứng đăng ký, gửi ra văn phòng ở Hà Nội
- Đăng ký qua mail
3. Sau khi được duyệt, nhanh lắm, thì mình sẽ tải ứng dụng chữ ký số về để tạo tài khoản - kích hoạt tài khoản. Hình thức ký của mình là nhập mã PIN, không dùng USB token như cách truyền thống.
4. Sau đó, mình phải kích hoạt Hoá đơn điện tử (đây là 1 giao diện riêng tách biệt với giao diện Quản lý của Kiôt).
Quằn ở chỗ này 3 ngày vì khá là khó hiểu chỗ Tích hợp tham số. Ai gãy chỗ này có thể hú mình chứ mình hú phần mềm thì họ quá tải =)))) Mình vọc 3 ngày mới hiểu ra vấn đề.
5. Tích hợp xong, bước cuối, vật vã nhất: Đăng ký tờ khai sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Bước này bạn phải gửi tờ khai kèm tờ hoá đơn mẫu bạn muốn xuất mà được thuế duyệt.
Đăng ký tờ khai: mình bị từ chối 2 lần. Lần đầu là chọn sai mẫu hóa đơn, Hộ kinh doanh không có chọn được hóa đơn giá trị gia tăng vì không có hóa đơn đầu vào, không có VAT đầu vào thì tính VAT đầu ra kiểu gì
Lần thứ hai là lỗi 2002 - Không thuộc diện sử dụng hoá đơn điện tử =))))))) Mình lên search không thấy bài hướng dẫn nào nên mò làm lại, chọn lại hình thức kê khai, bỏ tick cái Hoá đơn giá trị gia tăng - tèn tên, chiều nay đã được duyệt!
Như vậy, Hộ kinh doanh nhỏ như mình chỉ có thể xuất hóa đơn bán lẻ và mỗi hoá đơn bán lẻ bên mình xuất ra sẽ liên kết với cơ quan thuế để họ check xem mình kê khai có chính xác hay không.
Chỗ này mình không lo vì tài khoản bán hàng là tài khoản riêng. Tài khoản để chi cho business là 1 tài khoản khác, chỉ có chức năng chi ra. Nên, sao kê của tài khoản bán hàng 100% là tiền bán hàng của hộ kinh doanh, không có giao dịch cá nhân trong đây.
6. Giờ thì mình sẽ thao tác để cho quen và đọc tiếp hướng dẫn khi lỡ nhập sai trên hoá đơn này thì sao. Còn bước tích hợp đến đây là xong rồi ạ!
Mình bắt tay vô làm từ hôm 24/5 đến giờ gần 2 tuần mới xong, mình tự ôm mình và tự khen mình trước, vừa thanh lý dọn tiệm để clear kho về 0 cho dễ làm sổ sách, vừa kiên nhẫn ngồi làm đi làm lại cái mớ này, trên dưới chục lần chửi thề muốn đập con máy luôn. Cuối cùng cũng xong.
Dị hé :x Thén kìu đã đọc hết :x
#minhtrang #microonlinebusiness
P.S: Nếu có copy giọng văn xin ghi nguồn vì đây là chất xám của mình ạ :x Mình nhận thấy tình trạng copy paste gần đây rất nhiều trên các bài mình đã viết nên mong bạn trước khi dán lại hay chỉnh lại thì để nguồn giùm mình nghen, mình rất trân trọng cảm kích
