#7 | Vượt 100 triệu? Các bước hợp pháp hóa shop online để khỏi mất ngủ vì thuế
Bài viết số #7 nằm trong chuỗi “Khởi sự vững chân”, giúp bạn xây dựng business online đầu tiên chậm mà chắc, không vội mà vững trong 30 ngày.
---
Bài này vốn không nằm trong kế hoạch viết bài vì ở quy mô siêu tí hon, đa phần mọi người chưa chạm ngưỡng 200tr/năm trong năm đầu tiên. Nhưng, sau khi đọc rất nhiều bình luận quanh các nhóm, bài viết về thuế, hoá đơn điện tử thì mình nhận ra:
(1) Rất nhiều bạn hiểu sai, nghĩ sai, có tư duy sai ngay từ khi làm kinh doanh nhỏ lẻ
(2) Đánh giá & phản ứng cảm tính với các thông tin của luật pháp, cụ thể là thuế
(3) Không biết cách làm & thiếu thông tin cụ thể
Nên mình sẽ viết 3 bài cho 3 vấn đề này, hy vọng nếu bạn đã & đang là người làm kinh doanh nhỏ lẻ như mình có thể bớt mệt, bớt quằn và sống sót hết năm nay!
—
Vấn đề: (2) Đánh giá & phản ứng cảm tính với các thông tin của luật pháp, cụ thể là thuế.
Đầu tiên, bóc facts trước đã.
➖Doanh thu < 100 triệu/năm: không phải đóng thuế, không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh (HKD) – nhưng vẫn nên lấy mã số thuế cá nhân 888 để “phòng thân”.
➖Doanh thu ≥ 100 triệu/năm phải nộp:
❎Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 1 % trên doanh thu - đối với ngành hàng bán lẻ, phân phối lại sản phẩm thôi nha!
❎Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 0,5 % trên doanh thu.
❎Lệ phí môn bài: 300 000 – 1 000 000 đ/năm tùy bậc doanh thu. Trong chính sách hỗ trợ tài chính, tín dụng và mua sắm công, Quốc hội quyết nghị chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.
⭕ Phạt: Không đăng ký khi vượt ngưỡng phải đăng ký ⇒ 5 – 10 triệu; tổ chức vi phạm gấp đôi.
✔️Chốt: dưới 100 triệu không thuế, trên ngưỡng thì thuế tính trên doanh thu và bạn phải chọn 888 hay 001 – trốn né không phải là phương án.
❎Ở đây, có một câu hỏi bạn cần trả lời: Mong muốn về quy mô của bạn như thế nào?
Ai cũng lấy hiện tại & quá khứ ra để xử lý: đó giờ bán chưa tới 100tr/năm thì có phải đăng ký kinh doanh rồi làm mất cái này không? Vậy 1-2 năm nữa mình vẫn ở ngưỡng này sao?
100tr/năm tương đương doanh thu 8.33tr/tháng, xem như lời lý tưởng là 30% trên doanh thu tức là 2.499tr/tháng. Đây tuyệt đối không phải là lợi nhuận mà bất kỳ ai đã bước ra để bán hàng online/bán hàng fulltime mong muốn. Nếu đây là job phụ của bạn, bạn đang có công việc chính thì rõ ràng bạn không cần làm gì cả, cứ túc tắc bán.
Nhưng những người đã bước ra để lấy việc bán hàng làm kế sinh nhai thì không thể duy trì con số này trong vài năm nữa, vậy bây giờ mình chuyển đổi là mình làm cho mình sau này đỡ cực đỡ vất vả chuyện giấy tờ thuế má khi quy mô còn nhỏ - chẳng phải tốt hơn là đợi đến khi nó bự chảng chả biết đâu mà lần.
Nên, suy nghĩ của mình là từ khi còn làm nhỏ thì cứ hướng đến mục tiêu xa hơn để học, chuẩn bị kiến thức từ từ. Mình đang là hộ kinh doanh nhưng mình có mong muốn làm lớn hơn một chút, lên được công ty để có những quyền lợi khác về mặt thương mại.
Bước hai, thừa nhận chuyện cảm tính của mình.
Thuế không phải kẻ thù, phản ứng cảm tính mới khiến shop ngộp thở. Khi hiểu ngưỡng 100 triệu, chọn đúng mã số thuế và ghi sổ mỗi ngày, bạn kiểm soát cuộc chơi – ngủ ngon, ký được hợp đồng lớn, không còn lo những cuộc gọi đột ngột. 2025 là năm chi phí tuân thủ rẻ nhất (ưu đãi chuyển đổi, miễn phí HĐĐT).
Nếu các bạn đọc kỹ các quy định và theo dõi các trang về thuế thì hiện tại là giai đoạn kêu gọi tự giác, khuyến khích chủ động thay đổi từ tháng 6/25 đến hết tháng 12/25, tức nửa năm để mình điều chỉnh. Hôm nay làm gọn, ngày mai tập trung bán hàng – thế là nhẹ đầu.
Cuối cùng, checklist 15 phút lấy lại quyền chủ động - để không thấy mình là nạn nhân nữa
1. Cộng doanh thu 12 tháng gần nhất: File Excel auto tính (link cuối bài) => Biết chắc < 100 triệu hay ≥ 100 triệu
2. Chọn lộ trình phù hợp:
< 100 triệu: đăng ký mã 888
≥ 100 triệu: cân nhắc mã 888 (tiếp tục nhỏ lẻ) hoặc HKD-001 nếu cần xuất hoá đơn
3. Đăng ký mã 888: Vào thuedientu.gdt.gov.vn → Cá nhân → Đăng ký lần đầu
4. Đăng ký HKD-001 (nếu chọn): nên tìm hiểu ký để chọn đúng NGÀNH HÀNG (sẽ ảnh hưởng đến con số % thuế bạn đóng). Tự làm thì phí rất rẻ, dịch vụ thì tầm 1tr5-2tr/bộ.
5. Mở sổ thu-chi Google Sheet: Ghi doanh thu, chi phí hằng ngày => Cơ sở tính thuế rõ ràng, chủ động.
6. Nếu dự kiến quy mô bán của mình tầm 200-1 tỷ/năm (tương đương doanh thu từ 16tr6 đến 83tr3/tháng) thì mua phần mềm bán hàng rồi tìm hiểu về việc chuyển đổi sang hoá đơn điện tử từ giờ.
Mình nói tìm hiểu từ giờ vì không phải mua cái phần mềm về là xong, làm quen rồi thao tác cho quen, hiểu được phần mềm thi khi xuất hoá đơn điện tử mới không bị rối.
—
Ngày mai mình sẽ lên bài cuối cùng về (3) Không biết cách làm & thiếu thông tin cụ thể: Nếu bạn nào có câu hỏi hay quan tâm cụ thể về cách làm của mục nào thì có thể để lại bình luận/inbox, mình sẽ lên bài cụ thể hơn.
Dị hé :x Thén kìu đã đọc hết :x
#minhtrang #microonlinebusiness
P.S: Nếu có copy giọng văn xin ghi nguồn vì đây là chất xám của mình ạ :x Mình nhận thấy tình trạng copy paste gần đây rất nhiều trên các bài mình đã viết nên mong bạn trước khi dán lại hay chỉnh lại thì để nguồn giùm mình nghen, mình rất trân trọng cảm kích <3